Así podés respaldar la validez de tu certificado de notas UCA en el extranjero

Ante una posible toma hostil de la Universidad Centroamericana, muchos estudiantes están optando por solicitar un archivo de sus calificaciones. El trámite empieza solicitándolo a través de la interfaz virtual de Trámites de registro y control académico de la universidad, específicamente en la sección: Formulario de Solicitud en Línea.

Tras haber ingresado la información de contacto, incluyendo el número de carnet UCA, la interfaz ofrece dos tipos de trámite para Certificado de notas: uno estándar y uno rápido.

Según el tarifario 2023 de la institución, el costo del trámite estándar para el certificado de notas es de 25 dólares estadounidenses. El trámite rápido cuesta el doble, es decir, 50 dólares, pero en promedio el estudiante recibe respuesta para realizar su pago 48 horas después de haber enviado la solicitud a través de su correo institucional.

Lea además: Estudiantes y docentes UCA toman precauciones en medio de incertidumbre. Esto nos dijeron

En el correo se le proporcionarán al solicitante una orden de pago junto con distintos canales para ingresar el dinero que, según revelaron a República 18 algunos estudiantes que ya realizaron el trámite, a menudo tienen problemas para procesar el monto, por lo que la forma más segura es pagar en efectivo directamente en la Oficina de Registro Académico en el campus UCA.

Tras realizar el pago, es necesario enviar confirmación (adjuntando el archivo PDF o bien una foto de la factura de pago) para así coordinar con la institución la fecha en la que el documento podrá retirarse.

La auténtica y el apostillado

Adicionalmente a la solicitud del trámite por el certificado, un experto legal ligado a la UCA y que prefirió permanecer bajo el anonimato, explicó a República 18 que “ese no es el único trámite; para que tenga validez, hay que solicitar la auténtica en la propia universidad”.

El experto asegura que es un trámite adicional sencillo, “se tramita y paga igual que el certificado, a través de los mismos canales” antes señalados. En pocas palabras, “la auténtica, o ‘trámite con auténtica’, es un documento de soporte extra por si vas a usar las notas en el extranjero“, pero aclara que por sí sólo no tiene validez hasta que no se tiene la apostilla.

Es necesario que el certificado de notas esté apostillado para no perder oportunidades en el extranjero. “La apostilla es un documento adicional adjunto a toda clase de otros documentos para que estos retengan su validez legal en los países que integran la Convención de la Haya” explicó el experto.

El apostillado se realiza en las oficinas del Ministerio de Relaciones Exteriores, ubicado sobre la Avenida Bolívar en Managua, sin costo alguno los días lunes y miércoles de 8 a 12 de la mañana. Aunque para realizar el trámite de apostillado de título hace falta pasar por el Consejo Nacional de Universidades (CNU), “no habría por qué necesitarse más que la auténtica en caso de las notas”, dijo el experto.

No hace falta que la persona titular del documento vaya personalmente a realizar el trámite, sino que también puede ir un familiar de confianza con cédula en mano. Debe entregar el documento en un fólder, que le será entregado o bien un jueves o un viernes. “De esta manera el título puede servirle en el extranjero para cuestiones académicas” concluyó.